Es posible que tenga una gran idea para un negocio, pero crear un concepto innovador es solo una parte del éxito empresarial. La otra parte es la planificación financiera eficaz. Según un 2018 encuesta de más de 2000 emprendedores realizados por Xero, una empresa que ofrece software de cuentas basado en la nube, el 65 por ciento de los participantes mencionaron que los problemas financieros fueron una de las principales razones por las que sus negocios fracasaron. Y si bien cualquier negocio puede experimentar dificultades financieras, usted puede tener una mejor oportunidad de éxito y aumentar su probabilidad de capear esas tormentas inevitables si establece la base financiera adecuada desde el primer día. Aquí hay 10 pasos para comenzar.
En primer lugar, comprométase a mantener separadas sus finanzas personales y las finanzas comerciales, aconseja Brittany Davis, Consejera financiera acreditada (AFC®) y presentadora de Enfoque de libertad pódcast.
“Si realmente quiere iniciar una pequeña empresa, siga adelante y abra una cuenta corriente comercial y utilícela para comenzar a ahorrar para los gastos de su negocio”, dijo Davis a MadameNoire. “No hay nada peor que comenzar su negocio y tener que limpiar sus libros porque ha mezclado las finanzas personales con las finanzas comerciales; especialmente en la época de impuestos. Facilite las cosas iniciando y manteniendo separados los negocios y las finanzas personales”.
Por supuesto, antes de abrir esa cuenta comercial, querrá investigar un poco para determinar qué instituciones son ideales para los propietarios de pequeñas empresas. No asuma que solo porque está satisfecho con un banco en particular para sus necesidades bancarias personales, también será una excelente opción para sus cuentas comerciales. Muchos bancos comerciales imponen altas tarifas mensuales, multas por sobregiro y requieren saldos mínimos para las cuentas comerciales, mientras que muchos bancos en línea no lo hacen.
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Si su crédito personal se ha visto afectado, elabore un plan para repararlo.
“La razón de esto es que querrás estar preparado para cualquier cosa”, agrega Davis. “La mayoría de las veces, los dueños de negocios se sorprenden por una afluencia repentina de crecimiento, por ejemplo, la lista Black Parade de Beyonce durante Juneteenth, para la que no están preparados y, para mantenerse al día con la demanda, necesitaban más capital para sostener. Si su crédito personal es bajo, es poco probable que lo aprueben para algunas opciones de crédito, especialmente si se requiere su SSN en la solicitud”.
Al iniciar un negocio secundario, Davis dice que debe permanecer en su trabajo diario hasta que tenga al menos '12 meses de gastos personales ahorrados y 6-12 meses de ingresos comerciales constantes'. Eso significa ingresos que cubren completamente los gastos de su negocio. Si el 2020 nos ha enseñado algo, es mejor prevenir que lamentar y esto ciertamente se aplica con una decisión como dejar su trabajo diario, especialmente si ha podido mantenerlo este año. Confirme que su negocio es lucrativo y cree un colchón de ahorros para esos momentos inevitables de festejos y hambrunas en el ciclo económico. También podría considerar obtener un trabajo de medio tiempo para estirar sus ahorros a medida que su negocio crece”.
Un plan financiero sólido es proactivo, no reactivo. Realiza una investigación y determina cuáles serán los gastos fijos asociados con la operación de tu negocio. A continuación, haga lo mismo con los posibles gastos variables. Al mantener una lista actualizada de estos costos anticipados, podrá esbozar un presupuesto de manera más efectiva durante la etapa de planificación.
Una vez que haya estimado sus gastos, es una buena idea crear un presupuesto para ver cómo se sumarán estos costos operativos mes a mes. Esto te ayudará a tener un sentido de dirección una vez que sea el momento de comenzar a financiar tu negocio y te ayudará a evitar gastos excesivos.
Si administrar una hoja de cálculo requiere demasiado esfuerzo, aproveche los recursos presupuestarios que pueden estar integrados en su sitio de banca en línea. Puede ingresar números para su presupuesto y hacer que las transacciones se rastreen automáticamente para que pueda ver si necesita hacer algún ajuste.
Si se toma en serio su empresa comercial, hágalo oficial registrándose en su estado para que nadie más en su área pueda operar bajo su nombre comercial. Una vez que su negocio esté registrado, podrá abrir una cuenta comercial, solicitar préstamos, pagar impuestos, recibir descuentos al por mayor, contratar empleados y establecer una reputación más sólida con futuros clientes.
Cuando inicie su negocio por primera vez, estará poniendo mucho más dinero en su negocio de lo que está obteniendo de él. Algunas empresas pueden tardar de dos a tres años antes de volverse rentables. Como resultado, puede ser beneficioso reservar algo de capital para los costos iniciales para que no estés agotando constantemente tus cuentas personales para mantener tu negocio a flote.
Según lo definido por Investopedia , “Un plan de negocios es un documento escrito que describe en detalle cómo una empresa, generalmente una empresa nueva, define sus objetivos y cómo debe lograrlos. Un plan de negocios establece una hoja de ruta escrita para la empresa desde cada uno de los puntos de vista de marketing, financiero y operativo”. Los planes de negocios no tienen que estar escritos de ninguna manera en particular y pueden ser tan detallados o minimalistas como quieras que sean.
Muchos dueños de negocios exitosos optarán por contratar a un contador profesional, pero es probable que este no sea el caso cuando recién comienza. Como resultado, es una buena idea determinar cómo manejará la contabilidad. Mientras que algunos pueden optar por simplemente usar una hoja de cálculo, otros optan por invertir en un software de contabilidad. Averigüe qué es lo mejor para usted desde el principio para que no tenga un lío al final de su año fiscal o tiempo de impuestos.
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